GES-HOS, S.A. DE C.V, en lo sucesivo identificada como “MEDIMANAGE RESEARCH”, con domicilio en: Calle coscomate número 71, piso 2B, consultorios 2,3,4 y 5 Torre A, y consultorio 2 de la planta baja Torre B, Col. Toriello Guerra, Demarcación Tlalpan, C.P. 14050., Ciudad de México., y de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la “Ley”) y demás disposiciones aplicables en la materia se le pone a disposición el presente Aviso de Privacidad en relación con la relación que tiene actualmente con “MEDIMANAGE RESEARCH”.

Ante cualquier duda, comentario, notificación, queja o recomendación al presente Aviso de Privacidad y sobre el manejo de los datos personales, las personas podrán acudir al domicilio referido en el párrafo que antecede.

I.- Fundamento Legal.

“MEDIMANAGE RESEARCH”, pone a disposición de la persona Titular el presente Aviso de Privacidad, de conformidad con los términos establecidos en los artículos 2 fracción I, 5, 6,7,8,9, 11, 13, 14,15 y 16 de Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás disposiciones relativas en la materia.

II.- Definiciones.

“MEDIMANAGE RESEARCH” manifiesta que, para los efectos del presente Aviso de Privacidad, se manejarán las siguientes definiciones: 

A.- Responsable de los Datos Personales: Para efectos del presente Acuerdo de Privacidad “MEDIMANAGE RESEARCH”., será el encargado de la recepción y manejo de la información que le proporcione el Titular de los Datos Personales.

B.- Titular de los Datos Personales: Para efectos del presente aviso de privacidad, será la “PERSONA FÍSICA”, que de forma libre y voluntaria accede a las campañas de prevención y promoción de la salud realizadas y promovidas por “MEDIMANAGE RESEARCH”.

C.- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones efectuadas mediante procedimientos manuales o automatizados aplicados a los datos personales, relacionadas con la obtención, uso, registro, organización, conservación, elaboración, utilización, comunicación, difusión, almacenamiento, posesión, acceso, manejo, aprovechamiento, divulgación, transferencia o disposición de datos personales.

III.- Principios rectores del Aviso de Privacidad:

“MEDIMANAGE RESEARCH” reconoce y respeta los datos personales que le son entregados por parte del Titular, quien ejerce por medio del presente acto, su derecho de autodeterminación informativa, entendiendo por este, su conocimiento de manera efectiva, sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales, por lo que, en cualquier momento, el uso de los datos privados del Titular serán tratados por “MEDIMANAGE RESEARCH”, bajo los principios rectores de lealtad, licitud, calidad, proporcionalidad y responsabilidad, garantizando el adecuado manejo de los mismos y con ello se permite su adecuada tutela conforme a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás normatividad aplicable en la materia.

IV.- Consentimiento.

Al proveer la información, el titular automáticamente permite a “MEDIMANAGE RESEARCH”, usar sus datos personales para las finalidades mencionadas en el presente Aviso de Privacidad. “MEDIMANAGE RESEARCH” en ningún momento será responsable de la veracidad de los datos que haya proporcionado la persona Titular de los datos personales.

V.- Datos Personales que serán obtenidos y tratados por el Responsable.

“MEDIMANAGE RESEARCH” recabará de la persona titular, ya sea de forma directa, personal y/o cualquier medio electrónico, diversos datos personales mismos que de manera enunciativa mas no limitativa se enlistan a continuación:

1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN: Nombre, domicilio, firma, teléfono, correo electrónico, cualquier otro dato conveniente de identificación.
2. FOTOGRAFÍA O VIDEOS: Imagen de una persona, en su caso va ser el registro visual que, de cuenta de las características inherentes a su persona.

V BIS. – DATOS PERSONALES SENSIBLES QUE SERÁN SOMETIDOS A TRATAMIENTO.

“MEDIMANAGE RESEARCH”, también podrá tratar los siguientes datos personales que se consideran como sensibles, la información sensible recabada por “MEDIMANAGE RESEARCH”, debido a su naturaleza jurídica requieren de especial protección, los cuales, en su caso, serán utilizados única y exclusivamente para la ejecución de las campañas de prevención y promoción de la salud. Los datos que se recabarán de manera enunciativa mas no limitativa mismos que se describen a continuación:

• ANTECEDENTES MÉDICOS: Contiene información relacionada con las condiciones médicas pasadas; tratamientos recibidos; cirugías y procedimientos quirúrgicos; alergias y reacciones adversas a medicamentos, historia familiar de enfermedades; resultados de exámenes y pruebas diagnósticas.

1. CONDICIONES MÉDICAS PRESENTES. Contiene información relacionada con las enfermedades presentes, alergias y reacciones adversas a medicamentos, medicamentos actuales y dosis, etc.
2. FOTOGRAFÍA O VIDEOS: Imagen de una persona, en su caso va ser el registro visual que, de cuenta de las características inherentes a su persona, color de piel, color de iris, color de cabello, señas particulares, estatura, peso, complexión, etc.
3. VIDA SOCIAL: Referencias y datos que den cuenta sobre la vida personal, en familia, en sociedad o a sus grupos de pertenencia (profesional, político, comunitario, religioso o de cualquier otra asociación o grupo intermedio entre el individuo), asimismo se recabará información respecto a opiniones, ideologías, profesiones de fe o religión, preferencias de consumo y hábitos, e incluso de rutina, costumbres, intereses, afinidades o aficiones.

Los datos personales sensibles serán protegidos por “MEDIMANAGE RESEARCH” bajo la más estricta confidencialidad y seguridad garantizando el derecho a la intimidad y vida privada de los titulares de los datos personales, los cuales serán usados para fines relacionados con la ejecución de las campañas de prevención y promoción de la salud relacionados con la investigación clínica y la prestación de servicios de salud que ofrece “MEDIMANAGE RESEARCH”.

VI.- Finalidad de los datos personales obtenidos.

Los datos personales que “MEDIMANAGE RESEARCH” obtiene de la persona titular, así como su uso, acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia, disposición, almacenamiento o divulgación en lo sucesivo “TRATAMIENTO” serán usados para:

1. Identificar posibles riesgos en la salud de la “PERSONA FÍSICA” para el fomento de la prevención o atención oportuna de enfermedades.

B.- Evaluar el estado de salud actual de la “PERSONA FÍSICA”.

C.- Identificar posibles riesgos y complicaciones.

D.- Tomar decisiones informadas sobre el tratamiento y cuidado de la “PERSONA FÍSICA”.

E.- Contactarlo y en su caso proporcionar atención médica personalizada y efectiva

F.- Creación de su expediente clínico y conservarlo de conformidad con la normatividad aplicable en la materia.

G.- Envío de invitaciones para participar en futuras campañas de prevención y promoción de salud.

H.- Archivo de registros y expediente personal para seguimiento de servicios futuros.

Lo anterior se requiere para administrar la relación legal que rige a la “PERSONA FÍSICA” con “MEDIMANAGE RESEARCH”, incluyendo el cumplimiento de obligaciones o la implementación de cualquier programa o política que sea aplicable al Titular.

VII.- Transferencias de datos personales

De conformidad con los términos establecidos en el artículo 9 fracción VI y VII, 36 fracción fracciones II , III y VII de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. “MEDIMANAGE RESEARCH”, podrá transferir sus Datos Personales a terceros dentro y/o fuera del país, para los fines establecidos en el presente Aviso de Privacidad, siendo los terceros a los que se transferirán sus datos personales los siguientes:

A.- Empresas filiales, subsidiarias, socios y/o trabajadores de “MEDIMANAGE RESEARCH” cuando dichas transferencias sean necesarias para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico, la gestión de servicios sanitarios

De lo anterior, no será necesario el consentimiento de los titulares a “MEDIMANAGE RESEARCH” cuando dichas transferencias sean necesarias para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico, la gestión de servicios sanitarios, lo anterior de conformidad con lo establecido en el artículo 36 fracción II, III y VII de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Los datos personales recabados no serán transferidos a terceros distintos a los antes señalados sin el consentimiento de la persona titular de los datos personales. En caso de ser necesario la transferencia de datos personales a terceros se deberá obtener el consentimiento señalado en el numeral XIII del presente Aviso de Privacidad. 

VIII.- Procedimiento para ejercer los Derechos Arco

Usted tiene derecho a conocer que datos personales tenemos, para que los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (ACCESO).

Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que este desactualizado, sea inexacta o incompleta (RECTIFICACIÓN), que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando se considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios deberes y obligaciones previstas en el presente Aviso de Privacidad (CANCELACIÓN), así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (OPOSICIÓN), estos derechos se conocen como Derechos Arco.

El ejercicio de los Derechos Arco podrá ser hechos valer por el Titular y/o su representante legal a través del correo electrónico: avisodeprivacidad@medimanage.com.mx o acudiendo personalmente al siguiente domicilio: Calle coscomate número 71, piso 2B, consultorios 2,3,4 y 5 Torre A, y consultorio 2 de la planta baja Torre B, Col. Toriello Guerra, Demarcación Tlalpan, C.P. 14050., Ciudad de México, México acompañando la siguiente documentación e información:

A.- Datos de identificación del Titular de los datos personales, como lo es nombre, apellidos, domicilio, correo electrónico y número de teléfono. 

B.- En caso de solicitarse a través de su representante legal, se deberá de acompañar copia del documento que acredite dicha personalidad.

C.- Domicilio para oír y recibir la respuesta emitida por parte de “MEDIMANAGE RESEARCH”., así como cualquier comunicación que pudiere surgir de la solicitud por parte del beneficiario y/o derechohabiente, además en su caso, cualquier notificación que se llegare a realizar o, en su caso, un correo electrónico que se establezca para este mismo fin.

D.- Una descripción detallada congruente, clara y precisa, de cuál es el derecho que desea ejercer la persona titular de los datos personales, así como la descripción respecto de que Información Personal el beneficiario y/o derechohabiente desee hacer valer sobre sus derechos ARCO.

E.- Copia de la identificación oficial vigente la persona titular de los datos personales, o su representante legal.

F.- Rúbrica en cada una de las hojas, así como la firma al final de la solicitud del Titular y/o su representante legal.

IX.- Revocación del Consentimiento.

En cualquier momento, el Titular de los Datos Personales podrá revocar el consentimiento que, en su caso, haya otorgado a “MEDIMANAGE RESEARCH”., para el tratamiento de sus datos personales, siempre y cuando, dicha revocación sea en conformidad con la ley y no implique alguna imposibilidad de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica vigente entre el Titular y “MEDIMANAGE RESEARCH”.

Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 25 y 26 último párrafo de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará entre otras cosas la conclusión de su relación con “MEDIMANAGE RESEARCH”.

Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud en: al siguiente domicilio: Calle coscomate número 71, piso 2B, consultorios 2,3,4 y 5 Torre A, y consultorio 2 de la planta baja Torre B, Col. Toriello Guerra, Demarcación Tlalpan, C.P. 14050., Ciudad de México, México.

1. Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de los datos personales.

Si usted desea limitar el uso o divulgación de sus datos personales para fines mercadotécnicos o publicitarios, podrá presentar una solicitud de exclusión mediante escrito libre enviándolo al  correo electrónico: avisodeprivacidad@medimanage.com.mx o acudiendo personalmente al siguiente domicilio: Calle coscomate número 71, piso 2B, consultorios 2,3,4 y 5 Torre A, y consultorio 2 de la planta baja Torre B, Col. Toriello Guerra, Demarcación Tlalpan, C.P. 14050., Ciudad de México, México.

1. Seguridad de Información Personal.

“MEDIMANAGE RESEARCH” se compromete a salvaguardar la confidencialidad de sus Datos Personales, usando y manteniendo las medidas de seguridad necesarias a n de proteger las bases de datos, para evitar su pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.

XII.- Modificaciones al Aviso de Privacidad.

“MEDIMANAGE RESEARCH” se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad debido a modificaciones operativas, legislativas o cuando se considere necesario.

“MEDIMANAGE RESEARCH” tendrá en todo momento el presente Aviso de Privacidad actualizado en la Página Web https://research.medimanage.com.mx/avisos-de-privacidad/  o cualquier otro medio de comunicación verbal, impreso o electrónico que “MEDIMANAGE RESEARCH” determine para tal efecto.

XIII. Autorización de “Transferencias de datos personales”:

Las transferencias se llevarán a cabo conforme a lo dispuesto en el numeral VII del Presente Aviso de Privacidad y por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Ante cualquier duda, comentario, notificación, queja o recomendación al respecto del presente aviso de privacidad y sobre el manejo de los datos personales, las personas podrán acudir al domicilio ubicado: Calle coscomate número 71, piso 2B, consultorios 2,3,4 y 5 Torre A, y consultorio 2 de la planta baja Torre B, Col. Toriello Guerra, Demarcación Tlalpan, C.P. 14050., Ciudad de México, México.

Fecha de actualización:  junio de 2025